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Régisseur de la Régie centrale
La Direction des Moyens Généraux et de la Commande publique pilote l’ensemble des missions liées à l’administration générale et juridique de la Commune et des marchés publics. Elle supervise par ailleurs les agents du service guichet unique d’accueil regroupant les affaires générales, l’état civil, les élections et la régie centrale.
Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice des Moyens Généraux et de la Commande publique et au sein d’un guichet unique composé de sept agents, vous aurez pour mission la gestion de l’ensemble des tâches liées à la régie centrale de la commune en lien avec l’ensemble des services.
- Encaissement des paiements chèques, CB, CESU et numéraires
- Suivi journalier des comptes (internet et PA) et des frais bancaires
- Calcul du quotient familial
- Calendrier des gardes alternées
- Bons communaux et Passe culture
- Rédaction des arrêtés et des décisions relatifs aux régies de recettes et d’avance
- Saisie informatique des éléments nécessaires à la facturation et au suivi des familles
- Extraction mensuelle des données d’activités et des recettes familles pour la CAF
- Contrôle des données, puis édition des factures et des lettres de rappel (niveau élevé de dématérialisation de la facturation)
- Traitement des litiges auprès des administrés, avec transmission des dossiers auprès des structures et suivi des dossiers. Information des administrés sur le suivi des litiges
- Gestion des impayés en collaboration avec la direction famille et le CCAS
- Rattachements et clôture annuel des comptes
- Gestion des informations en direction des administrés en relation avec le service communication, avec rédaction d’affiches ou de notes d’information
- Gestion des statistiques et établissement des tableaux de bord
- Mise à jour de la base informatique CONCERTO
- Accompagnement des régisseurs au sein de la collectivité
Cadre d'emploi : Rédacteur
Profil & compétences :
- Sens du service public
- Travail en transversalité
- Connaissance de base des règles de la comptabilité communale
- Rigueur et organisation pour le respect des échéances et des procédures
- Maîtrise du logiciel Concerto (Arpège)/Excel
Particularités liées au poste :
- Poste à temps complet à raison de 37h/hebdomadaires - RTT
- Travail sur 4,5 jours - 08h30-12h30 / 13h30-17h45 (1 demi-journée non travaillée par semaine)
- Permanence 1 samedi matin sur deux (8h30 à 12h30)
- Transversalité avec les services de la Commune (notamment la direction de la Famille, la direction de la Culture, le CCAS et le service Jeunesse) et le Trésor public
- Mise à disposition d’un PC portable
Conditions de recrutement :
- Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle
- Rémunération statutaire, régime indemnitaire + prime annuelle
- Collectivité adhérente au CNAS
- Participation à la protection sociale complémentaire santé et prévoyance
Poste à pourvoir à compter de septembre 2022
Candidature à adresser à :
(lettre de motivation et CV)
Madame le Maire
BP 10039 Vauréal
95038 Cergy-Pontoise Cedex
