Régisseur principal

Date de parution de l'offre

Lundi 20 juillet 2020

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice des Moyens Généraux.

Missions principales et objectifs

Accueil physique et téléphonique du public.
Encaissements des paiements chèques, CB, CESU et numéraires.
Suivi journalier des comptes (internet et PA).
Suivi journalier des frais bancaires.
Calcul du quotient familial.
Calendrier des gardes alternées.
Bons communaux.
Saisie informatique des éléments nécessaires à la facturation.
Saisie informatique des éléments nécessaires au suivi des familles.
Contrôle des données, puis édition des factures et des lettres de rappel.
Traitement des litiges auprès des administrés, avec transmission des dossiers auprès des structures et suivi des dossiers. Information des administrés sur le suivi des litiges.
Gestion des impayés.
Rattachements et clôture annuel des comptes.
Mise en place des procédures, et documents nécessaires au bon fonctionnement du service.
Gestion des informations en direction des administrés en relation avec le service communication, avec rédaction d’affiches ou de notes d’information.
Gestion des statistiques et établissement des tableaux de bord.
Suivi du règlement intérieur.
Suivi des fiches de renseignement.
Rédaction de courriers.
Gestion de base de données.
Mise à jour de la base informatique CONCERTO.
Information des administrés.
Classement et archivage.