Régisseur principal
Date de parution de l'offre
Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice des Moyens Généraux.
Missions principales et objectifs
- Accueil physique et téléphonique du public.
- Encaissements des paiements chèques, CB, CESU et numéraires.
- Suivi journalier des comptes (internet et PA).
- Suivi journalier des frais bancaires.
- Calcul du quotient familial.
- Calendrier des gardes alternées.
- Bons communaux.
- Saisie informatique des éléments nécessaires à la facturation.
- Saisie informatique des éléments nécessaires au suivi des familles.
- Contrôle des données, puis édition des factures et des lettres de rappel.
- Traitement des litiges auprès des administrés, avec transmission des dossiers auprès des structures et suivi des dossiers. Information des administrés sur le suivi des litiges.
- Gestion des impayés.
- Rattachements et clôture annuel des comptes.
- Mise en place des procédures, et documents nécessaires au bon fonctionnement du service.
- Gestion des informations en direction des administrés en relation avec le service communication, avec rédaction d’affiches ou de notes d’information.
- Gestion des statistiques et établissement des tableaux de bord.
- Suivi du règlement intérieur.
- Suivi des fiches de renseignement.
- Rédaction de courriers.
- Gestion de base de données.
- Mise à jour de la base informatique CONCERTO.
- Information des administrés.
- Classement et archivage.
Formations et expériences requises
Grade : Rédacteur titulaire / Adjoint administratif titulaire confirmé
Aptitudes :
- Rigueur et organisation pour le respect des échéances et des procédures
- Sens aigu du relationnel et de l’accueil du public
- Responsabilité d’une caisse
- Relations avec la perception
- Relations avec le CCAS pour le suivi des "cas particuliers"
- Expression orale irréprochable
- Sens de l'organisation, rigueur et discrétion
- Disponibilité
Compétences :
- Connaissance de base des règles de la comptabilité communale
- Maîtrise du progiciel Concerto
- Maîtriser les techniques informatiques (Word et Excel).
Contraintes : Travail un samedi matin sur deux
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle
- Commune adhérente au CNAS
Contact
Candidature à adresser à :
(lettre de motivation et CV)
Madame le Maire
BP 10039 Vauréal
95038 Cergy-Pontoise Cedex
Liens utiles